A. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento per tutti i dati personali raccolti e trattati in relazione alla gestione del rapporto di lavoro instaurato è la società Fashionart S.p.A. con sede legale in Limena (PD), via Cesare Battisti n. 29, cap. 35010.

Indirizzo e-mail del Titolare: info@fashionartspa.com

Telefono: 049.8841265

PEC: fashionartspa@arubapec.it

Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione Dati (DPO), contattabile al seguente indirizzo: dpo@fashionartspa.com.

B. DATI TRATTATI, FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

1.        I dati forniti sono trattati con l’esclusiva finalità di valutazione delle candidature idonee a ricoprire posizioni lavorative presso il Titolare. Essi verranno raccolti mediante la volontaria indicazione dei medesimi da parte dell’interessato. I dati conferiti saranno i seguenti: dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza e/o domicilio (se diverso dalla residenza); dati di contatto: numero di telefono, e-mail.

2.        In relazione alla raccolta delle informazioni relative alla selezione del personale potrà accadere che il Titolare debba accedere al trattamento di dati “particolari” quali, ad esempio:

a)       Idoneità all’adibizione delle mansioni per i candidati selezionati ai sensi della L. 68/99;

b)       Convinzioni religiose, iscrizione a sindacati (se volontariamente indicate dall’Interessato).

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

         i.            i dati personali comuni saranno trattati per la finalità di ricerca e selezione del personale e/o di professionisti collaboratori e quindi per dare corretta esecuzione a misure precontrattuali finalizzate alla possibile instaurazione di un rapporto di lavoro ex art. 6, paragrafo 1, lett. b) GDPR e per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, paragrafo 1, lett. c del GDPR);

       ii.            i dati personali appartenenti a categorie particolari saranno trattati esclusivamente per valutare la candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato e quindi per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale ex art. 9, paragrafo, 2, lett. b del GDPR.

C. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati.

Si precisa che i dati personali verranno custoditi e controllati, anche in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, sia di tipo fisico che di tipo logico, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita dei dati stessi; di accesso non autorizzato; di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

D. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati forniti dall’interessato al momento dell’inoltro della candidatura ovvero in un momento successivo sono conservati per tutto il tempo necessario all’espletamento delle attività di selezione e valutazione e comunque per il periodo massimo di 24 mesi dal conferimento dei dati o dal primo contatto utile, salvo adempimento di obblighi amministrativi, di contabilità, gestione paghe, formazione del personale, contrattuali e giuslavoristiche e gestione dell’eventuale contenzioso.

E. DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI

I dati personali forniti non saranno oggetto di diffusione ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati.

I dati potranno essere invece comunicati a soggetti ben definiti solamente dal Titolare del trattamento per le finalità indicate, in particolare:

 a) a consulenti del lavoro, legali, fiscali ed aziendali, medici del lavoro, società di servizi di amministrazione e gestione aziendale per la miglior gestione dei profili fiscali e di fatturazione, i quali resteranno comunque titolari di autonomo trattamento, salvo essere nominati espressamente responsabili esterni del trattamento;

b) a Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali); società di intermediazione, centri per l’impiego.

c) a software house per la gestione dei software aziendali, nominata responsabile del trattamento.

L’elenco dei soggetti nominati Responsabili esterni del trattamento è disponibile ai seguenti riferimenti: Fashionart S.p.A., con sede legale in Limena (PD), via Cesare Battisti n. 29, cap. 35010. .

F. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto:

– all’ accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati;

– ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;

– a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;

A riguardo si informa che il termine per la risposta all’interessato è, per tutti i diritti di un mese dal ricevimento della richiesta, estendibili fino a tre mesi in casi di particolare complessità.

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica all’indirizzo: fashionartspa@arubapec.it  o lettera raccomandata a/r all’indirizzo: Limena (PD), via Cesare Battisti n. 29, cap. 35010.

G. RECLAMO AUTORITA’ GARANTE E DIRITTO A RICORSO GIURISDIZIONALE

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante del Trattamento dei dati.

Il reclamo è lo strumento che consente all’interessato di rivolgersi al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR e di richiedere una verifica dell‘Autorità.

Il reclamo può essere proposto dall’Interessato all’Autorità di Controllo del luogo dove risiede, oppure nel luogo in cui lavora o in quello nel quale la presunta violazione si è verificata.

L’Interessato ha diritto altresì di proporre un ricorso giurisdizionale innanzi al Tribunale ordinario qualora ritenga che i diritti di cui gode siano stati violati a seguito di un trattamento.